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RGPD : Règlement général sur la protection des données

L’Europe nous protège : ce règlement qui rentre en vigueur le 25 mai 2018 va permettre à tous les citoyens européens de contrôler le traitement de leurs données privées stockées par les entreprises.
En tant qu’éditeur de programmes de gestion où l’on peut saisir des données concernant les personnes physiques, 8sens va se mettre en règle de la façon suivante.
 

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Mise à jour 8sens v6

Quelle que soit la taille de votre entreprise, le statut ou encore le nombre de salariés, la version V6 de 8sens réponde aux exigences fiscales.  Sur le FEC (Fichier des Ecritures Comptables), exigé en cas de contrôle, le CFCI (Contrôle Fiscal des Comptabilités Informatisées), la PAF (Piste d’Audit Fiable) et l’article 88 de la loi de Finances 2016.

La certification ne sera prise en compte qu’à partir de l’installation de cette version certifiée de 8sens.
Toutes les factures de vente, caisses, règlements et écritures effectués avant la date d’installation seront marqués comme « non certifié ».

 

N’oubliez pas de mettre en conformité vos modèles de facture et de tickets de caisse.

Notre service de personalisation des modèles est à votre disposition pour mettre vos documents à la charte de votre entreprise.

Configuration minimale :

  • Poste client : Mac OSX 10.9.5 ou Windows 7 (64 bits)
  • Serveur : Mac OSX 10.9.5 ou Windows 7 (64 bits) ou Windows Server 2008 R2 (64 bits)

Développements spécifiques :

Si votre logiciel 8sens comporte un développement spécifique, contactez notre service commercial pour l’adapter à la nouvelle version.

Primebase :

Pour les clients qui utilisent encore une version « Primebase », merci d’appeler le service commercial au plus vite. Vous devez impérativement changer de base de données en plus de la mise à jour.

Certification obligatoire en 2018 : questions fréquentes

La nouvelle législation fiscale fait obligation aux entreprises d’utiliser des logiciels certifiés conformes aux nouvelles dispositions de lutte contre la fraude à la TVA pour l’enregistrement des règlements clients.

article 88 de la loi n°2015-1785 du 29 décembre 2015 de finances pour 2016

Ces logiciels doivent répondre à des conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données en vue du contrôle de l’administration fiscale.

obligation d’utiliser un logiciel de comptabilité ou de gestion ou un système de caisse satisfaisant à des conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données en vue du contrôle de l’administration fiscale

Cette obligation prend effet au 1er janvier 2018 et concerne les logiciels de facturation (Gestion commerciale GES) et logiciels de caisse (Terminal Point de Vente TPV). La comptabilité (CTA) sert également à enregistrer des règlements clients et rentre donc dans le champ d’application de la loi.

Voici les réponses aux principales questions que se posent les utilisateurs de 8sens.

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