RGPD : Règlement général sur la protection des données

L’Europe nous protège : ce règlement qui rentre en vigueur le 25 mai 2018 va permettre à tous les citoyens européens de contrôler le traitement de leurs données privées stockées par les entreprises.
En tant qu’éditeur de programmes de gestion où l’on peut saisir des données concernant les personnes physiques, 8sens va se mettre en règle de la façon suivante.
 

 
Bien que ne stockant pas de données « dites sensibles » en standard, 8sens se sent très concerné par le RGPD.
Vous utilisez 8sens et vos clients peuvent être des personnes privées, et même si vos clients ou fournisseurs sont professionnels, les contacts sont bien des personnes.
Nous avons donc répertorié les catégories de données à gérer : clients, fournisseurs, prospects, concurrents, salariés, autres tiers, partenaires, contacts, personnes et collaborateurs.
Pour chacune, nous allons mettre à disposition une fonction d’effacement des données et une information (case à cocher) basée sur une lettre de consentement au sujet du traitement de leurs données. Le retrait de consentement sera géré aussi.
De plus, dans les clients nous allons ajouter une information spécifiant que le client est un particulier ou non.
Les données concernées par l’effacement sont : raison sociale et/ou nom, prénom, téléphone, adresse e-mail, adresse postale.
Les pièces établies au nom de cette personne ne seront pas touchées (on ne peut pas supprimer ou modifier une facture !).
Un exemple de modèle de consentement sera fourni par 8sens à tous ses clients.
Enfin, un export fixe des données sera disponible pour l’exercice des droits (droit d’accès, de rectification, de portabilité), à condition que la personne n’ait pas auparavant demandé l’effacement de ses données.
 Tout ceci sera disponible avant le 25 mai 2018, en téléchargement sur l’espace client. Nous enverrons un e-mail lors de la mise en ligne.
 
Nous vous conseillons d’aller lire les conseils de la CNIL en cliquant sur le lien suivant : https://www.cnil.fr/fr/principes-cles/rgpd-se-preparer-en-6-etapes